Главная > Статьи > Отчетность через Интернет. 4 простых правила

Отчетность через Интернет. 4 простых правила

Эти простые правила помогут избежать серьезных проблем.

Составить бухгалтерскую и налоговую отчетность непросто. Этот процесс отличается значительной трудоемкостью и предполагает наличие значительного запаса специализированных знаний. После того как все необходимые документы готовы бухгалтеров ожидает не менее сложная работа – сдача отчетности в ифнс, отнимающая очень много и сил и времени.

Однако, с развитием технологий в нашу жизнь все смелее входят новые способы предоставления отчетности. Сегодня кроме традиционных бумажных носителей, бухгалтеры имеют возможность сдать документы на магнитном носителе или в электронном виде, через интернет. Любая бухгалтерская фирма использует эти методы.

По данным исследований количество компаний, предпочитающих сдавать отчетность в ифнс через интернет, становится все больше. Это не только позволяет экономить время, но и избежать многочасового стояния в очередях. К сожалению, от форс-мажорных ситуаций никто не застрахован. Можно ли себя обезопасить? Да, если следовать простым рекомендациям.

— Необходимо сделать резервную копию ключевой дискеты с шифрами. Ключевая дискета кодирует отчетность и расшифровывает документы из ИФНС. Если дискета испорчена или утрачена, сделать этого будет нельзя. В качестве варианта можно порекомендовать приобрести небольшой USB-разъем для ПК. Кстати, он удобнее и долговечнее дискеты.

— Помните, что электронная цифровая подпись действует один год. Это очень важный момент! Если ее действие заканчивается в период, когда требуется сдать отчетность в фонды, у вас могут возникнуть серьезные проблемы. Ведь чтобы получить новую ЭЦП потребуется не один день. Если ваша система сдачи отчетности не оснащена функцией автоматического напоминания об окончании срока действия цифровой подписи, значит придется контролировать это самостоятельно.

— Все изменения должны вноситься одновременно. Довольно распространенная ошибка, когда бухгалтер забывает внести изменения в регистрационные данные компании. Как результат – отказ в приеме декларации.

— Убедитесь, что сдача отчетности в пенсионный фонд полностью завершена. Здесь имеется в виду получение положительного протокола при входном контроле. В противном случае, при наличии ошибок, бухгалтер не сможет внести требуемые исправления, а документы будут считаться не представленными. В любом случае, бухгалтерское сопровождение фирм — необходимо

Как видите, ничего сложного нет. Однако эти простые правила помогут избежать серьезных проблем.

×

Рассчитать стоимость обслуживания:


* После 5-го, каждый следующий сотрудник увеличивает стоимость услуг на 300 руб.

Рассчитать

Стоимость обслуживания составит:

руб.

(каждый следующий, после пятого, сотрудник увеличивает стоимость на 300 руб., наличие кассового аппарата на 500 руб., наличие складского учета на 1000 руб., ведение расчетного счета так же повлияет на стоимость в зависимости от количества платежных поручений)

Заказать обратный звонок